Datenschutzerklärung

Die vorliegende Datenschutzerklärung bezieht sich auf den Umgang mit Personendaten natürlicher Personen im Sinne des Datenschutzgesetzes von Kunden und anderen interessierten Personen durch ZAN Austria e.U. (Firmensitz und Inhaber siehe Impressum) im weiteren einfach als "wir" oder "uns" bezeichnet.

Bitte beachten Sie, dass diese Datenschutzerklärung Änderungen unterliegen kann. Sollten Änderungen beabsichtigt sein, werden wir dazu in jeweils angemessener Form informieren. Die derzeitige Fassung gilt seit dem 25. Mai 2018.

Grundlage der Datenverarbeitung

Wir bearbeiten Personendaten gestützt auf verschiedenen Grundlagen:

* Auf der Basis von eingegangenen bzw. angebahnten Vertragsverhältnissen

* Gegebenenfalls zur Wahrung von berechtigten Interessen von uns

* Zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen

* Auf der Grundlage von Einwilligungen (siehe Newsletter)

Zwecke der Datenbearbeitung

Wie bearbeiten Personendaten von betroffenen Privatpersonen (die "Betroffenen") zu folgenden Zwecken:

* Zur Vertragsanbahnung, insb. zur Offertstellung und zu Verhandlungszwecken

* Zur Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen sowie zur Inanspruchnahme vertraglicher Rechte

* Zur Korrespondenz im Zusammenhang mit vertraglichen Beziehungen oder auf Initiative des Betroffenen

* Zur Buchführung und Archivierung sowie zur Erfüllung gesetzlicher Vorgaben

* Zu Werbezwecken und Marketing-Massnahmen oder für den Newsletter-Versand, wobei dafür immer eine separate Einwilligung eingeholt wird und die Betroffenen bei jedem Newsletter die Möglichkeit haben, ihre gespeicherten Daten zu überprüfen, zu bearbeiten und jederzeit zu löschen (siehe Newsletter)

Rechte der Betroffenen

Im Zusammenhang mit der Verarbeitung von Personendaten stehen den Betroffenen nachfolgend aufgeführte Rechte von Gesetzes wegen zu. Bitte beachten Sie, dass deren Bestand und Umfang je nach konkret anwendbarer Datenschutzgesetzgebung abweichen kann:

Information:

Betroffene haben das Recht, von uns in Erfahrung zu bringen, ob Personendaten von ihnen bearbeitet werden bzw. welche dies sind. Dazu können Auskunftsbegehren gestellt werden. Im wesentlichen handelt es sich dabei nur um folgende im Zuge einer Geschäftsanbahnung oder -beziehung notwendigen Daten:

* Rechnungsadresse (Name und Anschrift)

* Telefonnummern (Firma, ev. Mobil- und Faxnummer)

* Zusatzdaten (Email-Adresse, ev. Webseite und Branchenbezeichnung)

* Korrespondenz (Angebote, Emails, Faxe)

* Liefer- und Rechnungsdaten (Gelieferte Produkte, Ersatz- und Verbrauchsartikel)

Berichtigung:

Sollten Personendaten unrichtig sein, haben die Betroffenen einen gesetzlichen Anspruch auf Berichtigung.

Widerspruch:

Sofern die Bearbeitung von Personendaten auf dem berechtigten Interesse von uns beruht, können Betroffene gegen die Bearbeitung ihrer Personendaten widersprechen. Dies jedoch nur, falls sie sich in einer so besonderen Situation befinden, dass ihr persönliches Interesse einer Bearbeitung ihrer Personendaten entgegensteht. Vorbehalten bleiben auch hier zwingende, überwiegende Gründe von uns. Bitte beachten Sie auch, dass Betroffene der Verwendung ihrer Personendaten zur Direktwerbung widersprechen können. Vom Widerspruch unberührt bleibt die Bearbeitung gestützt auf anderweitige Grundlagen.

Widerruf der Einwilligung

Sofern die Bearbeitung der Personendaten auf einer Einwilligung des Betroffenen beruht, kann der Betroffene diese zurückziehen. Vom Widerruf der Einwilligung unberührt bleibt die Bearbeitung gestützt auf anderweitige Grundlagen. Der Widerruf gilt nur für die Zukunft.

Einschränkung

Unter bestimmten Voraussetzungen kann der Betroffene die Einschränkung der Bearbeitung seiner Personendaten verlangen. Dies etwa falls die Richtigkeit der Daten bezweifelt wird. Bitte bedenken Sie, dass dies die Leistungserbringung durch uns einschränken oder gar unmöglichen machen kann.

Datenübertragbarkeit

Die Personendaten, welche uns der Betroffene zur Verfügung gestellt hat, kann dieser je nach anwendbarem Datenschutzrecht in einer gängigen und maschinell lesbaren Form herausverlangen und - vorbehältlich gewichtiger entgegenstehender Interessen - weiterverwenden.

Löschung

Der Betroffene verfügt über einen gesetzlichen Anspruch auf Löschung seiner Personendaten, falls diese für den Zweck, für den sie erhoben wurden, nicht mehr benötigt werden oder bei berechtigtem Widerspruch. Vorbehalten bleibt in jedem Fall die Verwendung aus gesetzlichen vorgeschriebenen Gründen sowie zur Geltendmachung, Ausübung und Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Beschwerde

Wir informieren zudem darüber, dass Betroffene, je nach anwendbarem Datenschutzrecht, gegebenenfalls über ein gesetzliches Beschwerderecht bei der für sie zuständigen Datenschutzbehörde verfügen, falls sie mit dem Umgang ihrer Personendaten nicht einverstanden sind.

Weitere Empfänger von Personendaten

Wir können uns insbesondere zur Leistungserbringung oder aus organisatorischen Zwecken externer Dienstleister als Auftragsdatenverarbeiter bedienen. Zu denken ist dabei etwa an Vertriebspartner (z.B. Zustelldienste oder bei Reparaturen beim Hersteller) oder externe Dienstleister wie Hersteller und Betreiber von Auftragssoftware zur Verrechnung, Buchhalter oder Steuerberater. Der geltende Datenschutz bleibt dabei stets gewährleistet.

Im Übrigen bleibt die Weitergabe von Personendaten an öffentliche Stellen aus gesetzlichen Gründen oder zur Durchsetzung und Verfolgung von Rechtsansprüchen wie z.B. an Rechtsanwälte oder Gerichte vorbehalten.

Ort der Datenbearbeitung

Die Datenbearbeitung findet grundsätzlich in unserem Firmensitz (siehe Impressum) bzw. auf geschützten Servern unserer Dienstleister statt, welche als Auftragsdatenverarbeiter den selben gesetzlichen Bestimmungen unterliegen, was den Datenschutz betrifft.

Falls Sie Fragen dazu haben, stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung (siehe Impressum oder Kontakt)

Dauer der Aufbewahrung von Personendaten

Personendaten der Betroffenen werden so lange aufbewahrt, wie dies zur Erfüllung Zwecke der Bearbeitung erforderlich ist bzw. so lange wir daran ein berechtigtes Interesse haben. Massgebend sind insbesondere auch gesetzlich vorgesehene Aufbewahrungsfristen zur Aufbewahrung relevanter Geschäftsunterlagen.

Cookies, Google Analytics und Plugins

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Kontakt

Bei Anfragen in Zusammenhang mit der Bearbeitung von Personendaten sowie zur Ausübung von Ansprüchen stehen wir den Betroffenen gerne zur Verfügung. Wir bemühen uns um eine zeitnahe Bearbeitung eingehender Anfragen (siehe Impressum oder Kontakt)